会议酒店住宿预订资料
需要预订住宿的参会代表请务必于2019年10月16日前在大会网站根据相关预订流程办理酒店预订,完成缴费并取得大会订房管理中心提供的《订房确认单》视为预订成功。若参会代表在10月16日前未取得大会订房管理中心提供的《订房确认单》,则预订不成功,可于10月31日至大会注册现场住宿管理区办理酒店住宿,大会订房管理中心将根据酒店房源情况尽可能考虑代表要求进行住宿安排。住宿费:400~900元/间/天
如预订酒店已满则由大会订房管理中心统一调配。
预订说明
一、订房需求的提交方法:
由订房人将订房需求发送邮件至大会订房管理中心,大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。
所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作,任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“中华医学会第14次全国妇产科学学术会议”组委会的承认。
二、订房表有效期:
在大会预定截止日期(即2019年10月16日)前,订房需求自订房人提交预订即日起,保留三天有效期,三天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。
三、预订/修改及取消条款及规则:
1、预订截止日期: 2019年10月16日,超过预订截止日期之后,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿;
2、按照大会的会议安排, 预定酒店房间固定入住日期为2019年10月31日,固定离店日期为2019年11月3日。如果您需要在10月31日之前提前入住或者11月3日(含当日)之后离店,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排;
3、付款截止日期:大会订房管理中心邮件回复确认酒店房间资源后三天内;
4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后,大会订房管理中心将发给您《订房确认单》,您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续(自行缴纳房卡押金);
5、在订房人收到《订房确认单》后,如果需要修改/取消预订,请发邮件至大会订房管理中心,相关人员会及时与您联系;
6、在2019年10月17日-20日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取首晚(一晚)房费;
7、在2019年10月21日-23日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取两晚房费;
8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取所有效预订的全部房费。
9、如预订酒店已满则由大会订房管理中心统一调配。
四、付款方式:
1. 银行转账:
开户名称:厦门会展国际旅行社有限公司 开户行:建行厦门前埔支行 账号:3515 0198 4901 0000 0284
2. 支付宝转账:
支付宝账户名称:fj@fjxmly.com
备注:1、汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2019妇产科+姓名"的说明文字。
2、将支付宝出具的汇款凭证影像文件发送邮件(hisen @fjxmly.com)至大会订房管理中心;
3、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。
4、发票凭《订房确认单》在大会注册现场住宿办理区领取。
五、特别需求:
如果订房人有其他需求,我们将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功。
订房管理中心联系方式:
订房管理中心:厦门会展国际旅行社有限公司
个人预定联系人:许海森 电话:18950127675 邮箱:hisen@fjxmly.com
团队预定联系人:阮雅凤 电话:18950127672 邮箱:ruan@fjxmly.com
传真:0592-5811918